【個人情報の取扱について】
株式会社JMCS（以下「当社」といいます。）は当サイトをご利用になる皆様（以下「お客様」）のプライバシーを尊重し、個人情報の管理に細心の注意を払い、これを取扱うものとします。

１．個人情報の管理

当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
当社は、お客様にできる限りの最高レベルのサービスをご提供させていただくために、お客様がお取引を完了しておらず、情報の入力途中であった場合においても、当社の登録/予約フォームに入力されたお客様の情報を用いて、お客様へご質問/お取引に関するご連絡をさせていただく場合がございます。
当社は、当社のプライバシーポリシーに掲げられた目的以外に、ご入力いただいた個人情報を利用することはございません。

２．個人情報の利用目的

当社は、お客様からお預かりした個人情報を、以下の目的に限り利用いたします。
・商品の発送、商品代金の決済、カタログやDMの送付、関連するアフターサービス及びこれらの遂行に必要なご連絡のため
・新商品・サービスに関する情報のお知らせのためマーケティング及び販売促進、商品企画のための統計データ作成のため
・ご登録内容の開示、変更、追加、削除の際の本人確認のため
・ターゲティング広告配信を行うため

３．仮名加工情報の利用について

仮名加工情報とは、他の情報と照合しない限りお客様を識別することができないように個人情報を加工して作成した個人に関する情報をいいます。
当社は、仮名加工情報を作成する場合は、個人情報保護法その他の法令に従い適切にこれを実施し、作成の元となった個人情報の利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報である仮名加工情報を取り扱うときは、あらかじめ利用目的を変更し、変更後の利用目的を公表いたします。

４．Cookie・ウェブビーコンの利用について

（１）本ウェブサイトでは、本ウェブサイトにおいて、一部のコンテンツでCookie（クッキー）を利用するものとします。本ウェブサイトにおけるCookieの機能とは、お客様が本ウェブサイトをご覧になったという情報を、そのお客様のコンピュータ内に記憶させておく機能のことであり、当該Cookieを通じて収集する情報には、メールアドレスや氏名などの「個人を特定できる情報」は一切含まれません。
（２）お客様が本サービスを適切に利用するためには、前項を承諾し、Cookieを受け付けることが条件となります。お客様はブラウザでCookieを拒否するための設定を行うこともできますが、その場合、一部が適切に機能しなくなったり、使えなくなったりするコンテンツが含まれることを予め承諾するものとします。
（３）本ウェブサイトの一部のページにおいて、お客様の本サービスの利用状況に関する統計を取るためにウェブビーコンという技術を使用するものとします。ウェブビーコンによってお客様の個人情報が収集されることはありません。また、お客様はCookieを拒否するための設定を行うことで、ウェブビーコンによる情報の取得を拒否することができます。

５．第三者配信事業者の広告配信について

当社は、以下の配信事業者によるターゲティング広告配信を行うために、メールアドレスを利用する場合があります。
その際、メールアドレスは復元不可能な手段でデータ変換を行い、個人を特定できない情報として利用します。
各ターゲティング広告の詳細については、以下をご確認ください。
・Facebookカスタムオーディエンス
・Google広告
また、上記広告配信を無効にしたい場合には、以下をご確認ください。
・Facebookのオプトアウトページ（https://www.facebook.com/about/ads）
・Googleのオプトアウトページ（https://www.google.com/settings/ads）

６．個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当社は、お客様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
・お客様の同意がある場合
・お客様が希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
・お客様が第三者に不利益を及ぼすと判断した場合
・裁判所、検察庁、警察またはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
・お客様から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
・法令により開示または提供が許容されている場合
・合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合

７．個人情報の共同利用について

当社は、個人情報保護法に基づき、医療法人社団十二会、一般社団法人大猩会、医療法人社団風林会、医療法人湘美会、医療法人社団孝和会、医療法人社団菜寿会、医療法人社団愛恵会、医療法人社団樹慶会、医療法人社団リッツ美容外科、その他「湘南美容クリニック」「湘南AGAクリニック」の名称を称する医療機関との間で、患者様、お客様の個人情報（仮名加工情報を含む。）を共同して利用することがあります。
① 共同利用する個人データの項目
・氏名、性別、生年月日、住所、職業、メールアドレス及び電話番号
・患者様、お客様に提供したサービスに関する個人情報（問診票やカルテ等に記載の医療情報を含まない。）
・患者様、お客様の商品購入履歴
②共同利用者の範囲
・医療法人社団十二会
・一般社団法人大猩会
・医療法人社団風林会
・医療法人相美会
・医療法人社団孝和会
・医療法人社団菜寿会
・医療法人社団愛恵会
・医療法人社団樹慶会
・医療法人社団リッツ美容外科
・その他「湘南美容クリニック」「湘南AGAクリニック」の名称を称する医療機関
③共同利用の目的
・患者様、お客様のニーズにあった各種商品その他のサービスの提供、各種商品・サービスに関する個別のご提案・ご案内のため
・商品の発送、商品代金の決済、カタログやDMの送付、関連するアフターサービス及びこれらの遂行に必要なご連絡のため
・新商品・サービスに関する情報のお知らせのため。また、マーケティング及び販売促進、商品企画のための統計データ作成のため
・ご登録内容の開示、変更、追加、削除の際の本人確認のため
・ターゲティング広告配信を行うため
・第三者から取得した個人関連情報(Cookie等)と併せて広告などの成果を確認するため
④個人データの管理について責任を有する者
医療法人社団十二会
〒169-007　東京都新宿区大久保2-4-12　新宿ラムダックスビル8F
理事長　稲見　文彦

８．個人情報の安全管理について

（１）情報の正確性の確保
当社は、お客様からご提供いただいた情報について、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。また、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
（２）安全管理措置
当社は、組織的な個人情報の管理については、社内規定による厳重な取扱い方法を規定し、それに基づいた取扱いを徹底しています。
（３）従業者の監督
当社は、当社規程に基づき、個人情報取扱い規程の厳格な運用を徹底しています。
（４）個人データの委託と委託先の監督
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いに関する業務の全部または一部を委託することがあります。個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当社の規程に基づき、要件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。また、委託に際しては、委託先に対し、以下の事項を中心に、必要かつ適切な監督を行います。
①守秘義務の遵守
②受託者における医療情報の安全管理にかかる基本方針、個人情報の取扱規程及び取扱体制の整備並びにその履行状況
（５）保存期間と廃棄
お客様からご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合には速やかに廃棄します。

９．ご本人の照会等

当社へ提出した個人情報について、いつでも開示、訂正、追加、削除、利用、提供の拒否の要求が出来ます。開示等の手続には所定の申請書、身分を証明する書類、手数料500円が必要になります。
当社に対するお客様の個人情報の取扱いに関して、利用目的の通知、開示、訂正、削除、提供の拒否等をご希望される場合、または苦情の申出等がある場合には、下記９記載のお問い合わせ窓口まで電話でお問い合わせください。

１０．法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

１１．お問い合せ

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合せは下記までご連絡ください。

【株式会社JMCS】
住所：〒169-0072　東京都新宿区大久保2-4-12　新宿ラムダックスビル8F
電話：0120-479-081（受付時間：平日11:00～18:00）
代表者：相川　慶子

制定日：2024年4月23日